Frühlingsdeko in Elmshorn

Im Rahmen des Projekts wurden viele bunte und frühlingshafte Elemente – Schmetterlinge und Gießkannen - durch eine externe Dekorationsfirma in der Elmshorner Fußgängerzone montiert. Die Elemente wurden an insgesamt 24 fest montierten Drahtseil-Überspannungen befestigt.

Zum Einsatz kamen 200 bunte Schmetterlinge in verschiedenen Größen und Farbvarianten sowie 200 Gießkannen in den Farben blau, gelb, grün und pink. Mit der Gestaltung der Überspannungen durch farbenfrohe Elemente, entsteht eine frühlingshafte Atmosphäre in der Innenstadt.

Die Dekoration macht den Gang in die Elmshorner Fußgängerzone einmal mehr zu einem besonderen Erlebnis

Unsere Vorgehensweise bei der Umsetzung

Zunächst wurde in Zusammenarbeit mit dem Rechnungsprüfungsamt der Stadt Elmshorn eine Ausschreibung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb formuliert. Im Anschluss wurden fünf Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auftragsvergabe erfolgte nach Prüfung der eingereichten Angebote durch das Stadtmarketing Elmshorn e.V. und das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Elmshorn im März 2023 an das Unternehmen pep up Werbegestaltung GmbH & Co. KG.

Die 200 Gießkannen in vier verschiedenen Farben wurden durch das Stadtmarketing erworben und zur Dekoration der Überspannungen der beauftragten Firma zur Verfügung gestellt. Die Gießkannen wurden mit Löchern versehen, sodass das Regenwasser ungehindert abfließen kann. Für die Montage in der Elmshorner Fußgängerzone wurden zusätzlich eine Sondernutzungserlaubnis, eine verkehrsrechtliche Anordnung sowie eine Fahrgenehmigung bei der Elmshorner Verwaltung vom Stadtmarketing angefordert. Zudem kam ein Steiger der Firma HELGE KÜHL Arbeitsbühnen zum Einsatz.

Um die Sommerdeko noch einmal in Szene zu setzen, wurden am Samstag, 01. April 2023, zusätzlich vier Stelzenläuferinnen engagiert. Die Künstlerinnen liefen als farbenfrohe, überdimensionale Blumen durch die Innenstadt.

So haben wir das Projekt finanziert

Die Projektkosten beliefen sich auf knapp 28.000 Euro. Die Sommerdeko in der Elmshorner Innenstadt und die Stelzenläuferinnen werden durch das Innenstadtprogramm des Landes Schleswig-Holstein gefördert.

Was wir mit dem Projekt erreichen wollen

Die farbenfrohen Elemente an Drahtseil-Überspannungen sollen zur Attraktivitätssteigerung und der Belebung der Elmshorner Innenstadt beitragen. Die Sommerdeko ist ein besonderer Anziehungspunkt für die Kunden der Elmshorner Geschäftswelt, die in den Straßenzügen länger verweilen als üblich.

Unsere Erfahrungen - was ist gut oder schlecht gelaufen, welche Hürden gab es?

Die Formulierung und das Verfahren der Ausschreibung einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb war aufgrund der Rahmenbedingungen der Vergabeverordnung SH für das Stadtmarketing Elmshorn mit einem großen Aufwand verbunden.
Auch die aufgeforderten Bieter waren mit den Regelungen zum großen Teil überfordert, sodass dem Stadtmarketing von fünf angefragten Bietern am Ende nur drei Angebote von einem Bieter eingereicht wurden.
Der Einsatz von Gießkannen aus Plastik löste bei einigen Bürgerinnen und Bürgern Unverständnis aus. Aufgrund der Witterungsverhältnisse können biologisch abbaubare Elemente jedoch nicht verwendet werden.
Der größte Teil der Bürgerinnen und Bürger nehmen die Dekoration jedoch positiv war.
Im Anschluss an die Demontage in Elmshorn sollen die Elemente an andere Gemeinden verliehen werden. Dadurch wird der entsprechend mögliche Beitrag zur nachhaltigen Nutzung ermöglicht.